Helen Kleizen

Kantoor aan huis!

Helen Kleizen — Wed, 26 Aug 2020 14:48:28 +0000

Thuiswerken kent nogal wat uitdagingen. Je bent genoodzaakt thuis een werkplek voor jezelf te creëren, persoonlijke contacten krijgen een andere dimensie en brainstormen met behulp van een whiteboard hebben plaatsgemaakt voor Zoom en Team meetings. Maar enkele maanden na het begin van het werk-vanuit-huis-tijdperk hebben we met z’n allen toch een enorme progressie gemaakt. Als Virtual Assistant ben ik gewend om vanuit huis te werken ook al kom ik ook bij enkele opdrachtgevers op locatie.

Waar moet je aan denken om die progressie in het thuiswerken te behouden en te verbeteren?

Als eerste, verander je manier van denken. Je wordt beoordeeld op de kwaliteit van je werk en niet de kwantiteit. Het is een andere manier van werken en vertaalt zich in meer vrijheid om je dag vorm te geven. Hoewel er nog steeds onvermijdelijke vergaderingen zijn, kan het creëren van stukjes tijd om meldingen uit te schakelen en je te concentreren op je eigen projecten, de kwaliteit van je werk verbeteren.

Neem het initiatief als het gaat om procesverbetering in het online samenwerken. Verwacht niet dat de hoger opgeleiden het allemaal door hebben. Bijna elk aspect van het werk wordt heroverwogen, dus kom met suggesties, groot of klein. Zelfs het uitzoeken van nieuwe Zoom- of Teams-functies en het geven van een korte les kan nuttig zijn.

Ban de verleidingen uit. Het is gemakkelijk om een pauze te nemen en een uur later te beseffen dat je nog steeds op die oneindige Instagram-scroll zit als je ‘baas’ niet meekijkt. Haal sociale media van uit je werkritme. Laat je telefoon zonodig in een andere ruimte.

Vergeet loopbaanontwikkeling en zelfontwikkeling niet. Blijf nadenken en praten over wat je wil verbeteren, de onderdelen van het bedrijf waarvoor je werkt die je wil ontdekken en hoe je daar kan komen.

Ontmoet elkaar anders. Neem tijdens telefoongesprekken en videoconferenties extra tijd om vragen aan te moedigen en degenen te betrekken die niet hebben meegewerkt aan een bepaald project. Herhaal daarna de gedeelde informatie, bevestig en deel beslissingen en acties en belangrijke discussiepunten schriftelijk. Regelmatige korte vergaderingen zoals een dagelijkse “daily” waar teamleden elk zeggen waar ze die dag aan werken, middelen die ze nodig hebben of uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd. Zo houd je de lijntjes kort en strak! Neem daarnaast de tijd om je collega te vragen hoe het nu ‘echt’ gaat.

Het bericht Kantoor aan huis! verscheen eerst op Helen Kleizen.

Vertrouwen

Helen Kleizen — Fri, 28 Jun 2019 10:14:26 +0000

Al weer een eindje op weg met mijn eigen business in het ‘VA-schap’. Wat is vertrouwen toch van belang. Om als ondernemer een VA in de arm te nemen moet je het vertrouwen hebben dat hij of zij goed omgaat met jouw vertrouwelijke gegevens.

Sinds vorige week vrijdag heb ik een opdrachtgever erbij! Een super interessante slimme dame die vanuit Bali haar online business runt. Binnen no time -eigenlijk een week- geeft ze mij inzicht in alle facetten van haar bedrijf. Gesproken over ’the one thing that changes everything, the speed of trust’. Het is zo bijzonder en mooi om dit te ervaren.

Ook het vertrouwen in jezelf is belangrijk. Wordt een opdracht minder omvangrijk dan dat deze aanvankelijk was, let op. Het biedt perspectief op andere te openen deuren!

Het bericht Vertrouwen verscheen eerst op Helen Kleizen.

Waar jij geen zin in hebt als ondernemer

Helen Kleizen — Mon, 09 Jul 2018 08:30:45 +0000

Hoe leuk zou het zijn als ik zou kunnen ondernemen zonder al het gedoe eromheen? Geen administratieve chaos, geen tijd tekort door een foute planning, heerlijk rustig zonder social media en geen irritante berichten te hoeven aannemen. Gewoon lekker doen wat je het liefst doet en waar je goed in bent. Waar wacht je op, regel mij als jouw ‘virtual assistant’. Ik maak je ondernemersleven een stuk gemakkelijker.

Wat is dat dan, een virtual assistant?
Een hulpje in de cloud? Nou nee, een virtual assistant is een ondersteuner, iemand die je aanvult, je een stok achter de deur biedt, iemand die met je meedenkt. Wie wil dat niet?

Ik doe liever alles zelf!
Veel zzp’ers en ondernemers weten best dat ze baat zouden hebben bij een virtuele assistent, maar durven zich niet aan de kosten te verbinden. Toch is jouw tarief vaak hoger dan die van een assistant. Reken dan uit wat jij verdient door alleen maar te doen waar jij goed in bent.

Bekijk de hele flyer hier!

Het bericht Waar jij geen zin in hebt als ondernemer verscheen eerst op Helen Kleizen.

Van start

Helen Kleizen — Sat, 17 Feb 2018 09:46:37 +0000

Het jaar 2018 is alweer even van start en wat vliegt de tijd. Het kerstdiner is nog maar nauwelijks verteerd of we kunnen alweer bedenken welke verre bestemming in de zomervakantie te bezoeken. Als dat überhaupt haalbaar is dit jaar omdat er zoveel werk te doen is.

Nederland groeit enorm in het aantal zzp’ers en zelfstandig ondernemers maar ook het aantal die het toch niet is gelukt groeit. Wil jij horen bij het percentage die er wel in slaagt de onderneming te laten groeien, delegeer dan jouw secundaire taken aan mij zodat jij je alleen nog maar op je netwerk en het echt zaken doen hoeft te richten. Heb je werkzaamheden waar je minder goed in bent of gewoonweg geen zin in hebt? Ik kan je helpen.

Het bericht Van start verscheen eerst op Helen Kleizen.

Tip voor ZZP’ers; de KVK connect app

Helen Kleizen — Sun, 07 Jan 2018 09:52:43 +0000

De app voor zzp’ers is de KvK connect. Hiermee kom je in contact met andere zzp’ers en nieuwe opdrachtgevers. Je presenteert je bedrijf, je bent vindbaar voor andere zzp’ers, hebt toegang tot een groot netwerk en je kan je ‘etalage’ zoals genoemd wordt in de app delen met opdrachtgevers. Je kan je kennis delen met andere zzp’ers en je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in jouw branche en je ontvangt actueel ondernemersnieuws. Daarnaast kan je jezelf vergelijken met andere zzp’ers als het gaat om tarieven en je hebt inzicht in je concurrenten, hoeveel opdrachten zij hebben en de duur van opdrachten.

Meer weten of meteen downloaden?

Het bericht Tip voor ZZP’ers; de KVK connect app verscheen eerst op Helen Kleizen.

Twijfel niet

Helen Kleizen — Mon, 01 Jan 2018 11:25:38 +0000

Ik twijfel niet over 2018. De groei houdt aan. Waarom? Omdat ik bied waar de markt om vraagt. Dat zit in de genen.
Elke drukbezette en ambitieuze ondernemer of ZZP’er kan vast professionele ondersteuning gebruiken! Doe jij de dingen waar je goed in bent en delegeer overige zaken naar mij. Ik ben bekwaam in het vak, lever betrouwbaar werk en ben betrokken bij jou en jouw klanten. Dat onderscheid staat voor kwaliteit.

Wat mijn werk typeert, is de ambitie om het uiterste uit een samenwerking te halen. Optimistisch gestemd vanuit een positieve kijk op mensen, organisaties én opdrachten. Deze loyaliteit laat ik elke dag weer zien, simpelweg omdat de klant dit verdient.

Betrokken, betrouwbaarheid en bekwaam. De kenmerkende eigenschappen. Juist nu zit de markt verlegen om partijen die scherp aan de wind zeilen. Concreet: Koester een goed gevoel over de afgelopen jaren en blik vol vertrouwen vooruit op 2018. En als ik je daarbij kan helpen, let me know!

Het bericht Twijfel niet verscheen eerst op Helen Kleizen.